Informativa sulla privacy in Internet

Introduzione

Grazie per aver visitato il sito web dell'Office of Employee Relations (OER) del NYS. Questo sito web è stato progettato per rendere più facile ed efficiente l'interazione con l'OER da parte dei dipendenti pubblici e del pubblico. L'OER riconosce che è fondamentale che gli utenti abbiano la certezza che la loro privacy sia protetta quando visitano il sito web dell'OER.

In conformità con le disposizioni dell'Internet Security and Privacy Act, della Freedom of Information Law e della Personal Privacy Protection Law, questa politica descrive le pratiche di OER in materia di privacy relative alle informazioni raccolte dagli utenti di questo sito web. Questa politica descrive quali informazioni vengono raccolte e come vengono utilizzate. Poiché la presente informativa sulla privacy si applica solo a questo sito web, si consiglia di esaminare l'informativa sulla privacy di qualsiasi sito web, compresi i siti di altre agenzie statali, a cui si accede tramite questo sito web attraverso un collegamento ipertestuale o in altro modo.

Ai fini della presente politica, per "informazioni personali" si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica che, per nome, numero, simbolo, marchio o altro identificatore, possono essere utilizzate per identificare tale persona fisica. OER non raccoglie informazioni personali su di voi a meno che non le forniate volontariamente inviando un'e-mail o avviando una transazione online, come un sondaggio, una registrazione o un modulo d'ordine.

Informazioni raccolte automaticamente quando si visita questo sito web

Quando si visita questo sito web, OER raccoglie e memorizza automaticamente le seguenti informazioni sulla vostra visita.

L'indirizzo di protocollo Internet e il nome di dominio utilizzati, ma non l'indirizzo e-mail. L'indirizzo di protocollo Internet è un identificatore numerico assegnato al provider di servizi Internet o direttamente al computer.
il tipo di browser e il sistema operativo utilizzato
la data e l'ora in cui avete visitato questo sito
le pagine web o i servizi a cui avete avuto accesso su questo sito
il sito web che avete visitato prima di arrivare a questo sito web
il sito web che visitate quando lasciate questo sito
se si è scaricato un modulo, il modulo che è stato scaricato

Nessuna delle suddette informazioni è considerata un dato personale.

Le informazioni raccolte automaticamente vengono utilizzate per migliorare il contenuto del sito e per aiutare OER a capire come gli utenti interagiscono con il sito. Queste informazioni vengono raccolte per analisi statistiche, per determinare quali informazioni sono di maggiore e minore interesse per i nostri utenti e per migliorare l'utilità del materiale disponibile sul sito. Le informazioni non vengono raccolte per scopi di marketing commerciale e OER non è autorizzata a vendere o divulgare in altro modo le informazioni raccolte dal sito web per scopi di marketing commerciale.

Biscotti

I cookie sono semplici file di testo memorizzati nel browser Web dell'utente per fornire un mezzo per distinguere gli utenti di questo sito Web. L'uso dei cookie è una pratica standard tra i siti Internet. Per meglio servirvi, possiamo utilizzare i cookie di sessione di "" per migliorare o personalizzare la vostra visita a questo sito web. I cookie di sessione possono essere creati automaticamente sul dispositivo utilizzato per accedere al sito web di OER. Questi cookie di sessione non contengono informazioni personali e non compromettono la privacy o la sicurezza dell'utente. Possiamo utilizzare la funzione cookie per memorizzare un tag identificativo generato in modo casuale sul dispositivo utilizzato per accedere a questo sito web. Un cookie di sessione viene cancellato durante il funzionamento del browser o quando il browser viene chiuso.

Il software e l'hardware utilizzati per accedere al sito web consentono di rifiutare nuovi cookie o di eliminare quelli esistenti. Il rifiuto o la cancellazione di questi cookie può limitare la possibilità di usufruire di alcune funzionalità del sito.

Informazioni raccolte quando l'utente invia un'e-mail a questo sito web o avvia una transazione online

Durante la visita a questo sito web è possibile inviare un'e-mail a OER. Il vostro indirizzo e-mail e il contenuto del vostro messaggio saranno raccolti. Le informazioni raccolte non si limitano ai caratteri di testo e possono includere informazioni audio, video e grafiche incluse nel messaggio. L'indirizzo e-mail dell'utente e le informazioni contenute nel messaggio saranno utilizzate per rispondere all'utente, per risolvere i problemi da lui segnalati o per migliorare il sito web. Il vostro indirizzo e-mail non viene raccolto per scopi commerciali e OER non è autorizzata a vendere o divulgare in altro modo il vostro indirizzo e-mail per scopi commerciali.

Durante la visita a questo sito web, l'utente può avviare una transazione come un sondaggio, una registrazione o un modulo d'ordine. Le informazioni, comprese quelle personali, fornite volontariamente dall'utente per avviare la transazione vengono utilizzate da OER per gestire i programmi di OER. Le informazioni raccolte da OER possono essere divulgate da OER per gli scopi che possono essere ragionevolmente accertati dalla natura e dai termini della transazione in relazione alla quale le informazioni sono state inviate. Ad esempio, se si compila online una domanda per un corso di formazione sul lavoro, tali informazioni possono essere condivise con il proprio datore di lavoro.

OER non raccoglie consapevolmente informazioni personali di bambini né crea profili di bambini attraverso questo sito web. Gli utenti sono tuttavia avvertiti che la raccolta di informazioni personali inviate tramite e-mail sarà trattata come se fosse stata inviata da un adulto e potrebbe, a meno che non sia esentata dall'accesso da leggi federali o statali, essere soggetta ad accesso pubblico. OER incoraggia vivamente i genitori e gli insegnanti a partecipare alle attività dei bambini su Internet e a fornire indicazioni ogni volta che ai bambini viene chiesto di fornire informazioni personali online.

Informazione e scelta

Come indicato in precedenza, OER non raccoglie alcuna informazione personale sull'utente durante la sua visita a questo sito web, a meno che l'utente non fornisca volontariamente tali informazioni inviando un'e-mail o avviando una transazione online come un sondaggio, una registrazione o un modulo d'ordine. L'utente può scegliere di non inviare un'e-mail, rispondere a un sondaggio o completare un modulo d'ordine. Sebbene la vostra scelta di non partecipare a queste attività possa limitare la vostra capacità di ricevere servizi o prodotti specifici attraverso questo sito web, non vi impedirà di richiedere servizi o prodotti a OER con altri mezzi e non avrà normalmente un impatto sulla vostra capacità di usufruire di altre funzionalità del sito web, tra cui la navigazione o il download di informazioni disponibili al pubblico.

Divulgazione delle informazioni raccolte attraverso questo sito web

La raccolta di informazioni attraverso questo sito web e la divulgazione di tali informazioni sono soggette alle disposizioni dell'Internet Security and Privacy Act. OER raccoglierà informazioni personali attraverso questo sito web o divulgherà informazioni personali raccolte attraverso questo sito web solo se l'utente ha acconsentito alla raccolta o alla divulgazione di tali informazioni personali. La divulgazione volontaria di informazioni personali a OER da parte dell'utente, che sia sollecitata o non sollecitata, costituisce un consenso alla raccolta e alla divulgazione delle informazioni da parte di OER per gli scopi per i quali l'utente ha divulgato le informazioni a OER, come ragionevolmente accertabile dalla natura e dai termini della divulgazione.

Tuttavia, OER può raccogliere o divulgare informazioni personali senza il consenso dell'utente se la raccolta o la divulgazione avviene:

necessari per svolgere i compiti statutari di OER, o necessari per OER per gestire un programma autorizzato dalla legge, o autorizzato da leggi o regolamenti statali o federali;
in base a un'ordinanza del tribunale o per legge;
allo scopo di convalidare l'identità dell'utente;
di informazioni da utilizzare esclusivamente a fini statistici, in una forma che non può essere utilizzata per identificare una persona in particolare; oppure
richiesti alle agenzie dei dipendenti per verificare la partecipazione a programmi di formazione o di altro tipo offerti dall'OER.

Inoltre, la divulgazione delle informazioni, comprese quelle personali, raccolte attraverso questo sito web è soggetta alle disposizioni della legge sulla libertà di informazione e della legge sulla protezione della privacy.

OER può divulgare le informazioni personali alle autorità federali o statali preposte all'applicazione della legge per far valere i diritti di OER contro l'accesso non autorizzato o il tentativo di accesso non autorizzato alle risorse informatiche di OER.

Conservazione delle informazioni raccolte attraverso questo sito web

Le informazioni raccolte attraverso questo sito web sono conservate da OER in conformità con i requisiti di conservazione e smaltimento dei documenti previsti dalla legge sulle arti & dello Stato di New York. Le informazioni sui requisiti della legge sulle arti & culturali sono disponibili all'indirizzo http://www.archives.nysed.gov/records/laws-and-regulations-related-to-records.

In generale, i log dei servizi Internet di OER, che comprendono file elettronici o log automatizzati creati per monitorare l'accesso e l'utilizzo dei servizi dell'Agenzia forniti attraverso questo sito web, vengono conservati dalla nostra società di hosting per un mese di calendario e poi distrutti. Le informazioni, comprese quelle personali, inviate dall'utente in un messaggio di posta elettronica o quando si avvia una transazione online, come un sondaggio, un modulo di registrazione o un modulo d'ordine, vengono conservate in conformità con il programma di conservazione e smaltimento dei documenti stabilito per i registri dell'unità del programma a cui sono state inviate le informazioni. Le informazioni relative a questi programmi di conservazione e smaltimento dei documenti possono essere ottenute tramite il contatto per la privacy su Internet indicato in questa informativa.

Accesso e correzione delle informazioni personali raccolte tramite questo sito web

Ogni utente può presentare una richiesta al responsabile della conformità alla privacy di OER per determinare se le informazioni personali relative a tale utente sono state raccolte attraverso questo sito web. Tale richiesta deve essere presentata per iscritto all'indirizzo sotto indicato e deve essere accompagnata da una prova ragionevole dell'identità dell'utente. La prova ragionevole dell'identità può includere la verifica di una firma, l'inclusione di un identificatore generalmente noto solo all'utente o un'identificazione adeguata simile. L'indirizzo del responsabile della conformità alla privacy è:

Attenzione: Responsabile della conformità del sito web dell'Agenzia

Ufficio NYS per le relazioni con i dipendenti

2 Empire State Plaza 8° piano

Albany, NY 12223

Il responsabile della conformità alla privacy, entro cinque (5) giorni lavorativi dalla data di ricezione di una richiesta corretta, dovrà

fornire l'accesso alle informazioni personali;
negare l'accesso per iscritto, spiegandone i motivi; oppure
confermare per iscritto il ricevimento della richiesta, indicando la data approssimativa in cui la richiesta sarà accolta o negata, data che non dovrà essere superiore a trenta (30) giorni dalla data della conferma.

Nel caso in cui l'OER abbia raccolto informazioni personali relative a un utente attraverso il sito web dell'agenzia statale e tali informazioni debbano essere fornite all'utente su richiesta di quest'ultimo, il responsabile della conformità alla privacy informerà l'utente del suo diritto di richiedere la modifica o la correzione delle informazioni personali secondo le procedure previste dalla sezione 95 della Public Officers Law.

Riservatezza e integrità delle informazioni personali raccolte attraverso questo sito web

OER si impegna a proteggere le informazioni personali raccolte attraverso questo sito web da accessi, usi o divulgazioni non autorizzati. Di conseguenza, l'OER limita l'accesso dei dipendenti alle informazioni personali raccolte attraverso questo sito web solo a quei dipendenti che hanno bisogno di accedere alle informazioni nello svolgimento delle loro mansioni ufficiali. I dipendenti che hanno accesso a queste informazioni sono tenuti a seguire le procedure appropriate in relazione a qualsiasi divulgazione di informazioni personali.

Inoltre, OER ha implementato procedure per salvaguardare l'integrità delle proprie risorse informatiche, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l'autenticazione, il monitoraggio, la verifica e la crittografia. Queste procedure di sicurezza sono state integrate nella progettazione, nell'implementazione e nelle operazioni quotidiane di questo sito web come parte del nostro impegno costante per la sicurezza dei contenuti elettronici e della trasmissione elettronica delle informazioni.

Ai fini della sicurezza del sito web e per mantenere la disponibilità del sito web per tutti gli utenti, la società di hosting utilizzata da OER impiega un software per monitorare il traffico al fine di identificare i tentativi non autorizzati di caricare o modificare informazioni o danneggiare in altro modo questo sito web.

Disclaimer

Le informazioni fornite in questa informativa sulla privacy non devono essere interpretate come una consulenza commerciale, legale o di altro tipo, né garantire a prova di errore la sicurezza delle informazioni fornite attraverso questo sito web.

Collegamenti

Per fornire agli utenti alcune informazioni, la NYS fornisce collegamenti ai siti web di agenzie governative locali, statali e federali e ai siti web di altre organizzazioni. Un link non costituisce un'approvazione del contenuto, del punto di vista, dell'accuratezza, delle opinioni, delle politiche, dei prodotti, dei servizi o dell'accessibilità di quel sito web. Una volta che ci si collega a un altro sito web da questo sito, incluso uno gestito dallo Stato, si è soggetti ai termini e alle condizioni di tale sito, inclusa, ma non solo, la sua politica sulla privacy in Internet.

Informazioni di contatto

Per domande riguardanti questa politica sulla privacy in Internet, si prega di contattare:

[email protected]

(via e-mail)

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