Divisione Negoziazione e amministrazione dei contratti

Unità Negoziazione e amministrazione dei contratti
L'unità Negoziazione e amministrazione dei contratti funge da collegamento chiave tra il governatore e la direzione dell'agenzia sulle questioni relative alle relazioni sindacali. Ogni membro del personale ha responsabilità per una serie specifica di agenzie o aree di programma e lavora a stretto contatto con le agenzie assegnate su tutte le questioni relative alle relazioni sindacali.

Gestione/Programmi riservati
La responsabilità principale dei Programmi Management/Confidential (M/C) è quella di rappresentare gli interessi e le preoccupazioni dei dirigenti e dei dipendenti confidenziali dello Stato, compatibilmente con le politiche statali e le risorse disponibili.

Unità Salute e sicurezza
L'unità Salute e sicurezza negozia e sostiene le trattative sugli articoli relativi alla sicurezza e alla salute nei contratti collettivi di lavoro. L'unità fornisce assistenza tecnica e raccomandazioni politiche su una serie di questioni relative alla sicurezza e alla salute.

Unità di ricerca
L'Unità di ricerca è parte integrante della missione centrale dell'OER di rappresentare il Governatore nella negoziazione e nell'attuazione dei contratti collettivi di lavoro con 14 unità di contrattazione. Il personale dell'unità di ricerca collabora con i negoziatori e con il personale dell'ufficio legale per sviluppare competenze specifiche sulle unità di contrattazione e assistenza generale in tutte le questioni relative alle relazioni sindacali.

Unità di gestione dei benefici per i dipendenti
L'unità di gestione dei benefici per i dipendenti è responsabile della negoziazione della parte relativa all'assicurazione sanitaria degli accordi negoziati, dello sviluppo e dell'implementazione di programmi di benefici per conto dei dipendenti dirigenziali/confidenziali (M/C), legislativi e di altri dipendenti non rappresentati, della rappresentanza dell'OER nei comitati congiunti per i benefici sanitari per progettare, implementare e monitorare in modo cooperativo il piano di assicurazione sanitaria dello Stato di New York (NYSHIP), della garanzia che le organizzazioni di manutenzione sanitaria (HMO) forniscano una copertura di qualità ed economicamente vantaggiosa, della ricerca di sviluppi emergenti nel campo dell'assistenza sanitaria e della supervisione dei conti di spesa flessibile che consentono ai dipendenti di accedere ai benefici su base pre-tassazione.

Unità Sviluppo della forza lavoro e dell'organizzazione
L'unità Sviluppo della forza lavoro e dell'organizzazione offre opportunità di apprendimento e sviluppo di alta qualità per migliorare le prestazioni e l'efficacia della forza lavoro del NYS. L'unità serve i dipendenti del NYS attraverso gli accordi negoziati dallo Stato con la Public Employees Federation (PEF), la Civil Service Employees Association (CSEA) e la Management/Confidential (M/C) pay bill.


Ufficio legale

Ufficio legale
Sotto la direzione del Consulente generale dell'agenzia, un gruppo di avvocati dello staff fornisce una gamma completa di servizi e rappresentanze legali in materia di lavoro e relazioni con i dipendenti al Direttore, al personale dell'OER, ai comitati di gestione del lavoro a livello statale e alle agenzie del ramo esecutivo.

Amministrazione della commissione disciplinare
L'amministrazione della commissione disciplinare e la commissione arbitrale per l'orario e le presenze sono finanziate congiuntamente dal contratto collettivo tra lo Stato di New York e la Civil Service Employees Association, Inc. (CSEA) per amministrare congiuntamente il processo disciplinare ai sensi dell'articolo 33. L'unità fissa le udienze per i ricorsi presentati in merito a un avviso di disciplina notificato a un dipendente dello Stato di New York rappresentato dalla CSEA.

Amministrazione del pannello di rilevazione presenze
L'ufficio legale ha inoltre contribuito a sviluppare e continua a fornire indicazioni e interpretazioni contrattuali per il sistema di amministrazione del pannello di rilevazione delle presenze implementato in base agli accordi negoziati con la CSEA. La commissione per l'orario e le presenze è composta da due arbitri, detti "arbitri", selezionati dallo Stato e dalla CSEA, che ascoltano tutti gli avvisi di disciplina per l'orario e le presenze dei dipendenti statali rappresentati dalla CSEA. Il processo è accelerato e consente a molti casi di essere ascoltati da un arbitro ogni giorno.


Divisione Investigativa Antidiscriminazione

La Divisione Investigazioni Antidiscriminazione (ADID) è responsabile della conduzione di indagini su tutte le denunce di discriminazione legate al lavoro per la maggior parte delle agenzie statali. Queste indagini includono denunce presentate da dipendenti, appaltatori, stagisti e altre persone impegnate in attività lavorative presso agenzie e dipartimenti statali in merito a discriminazione, ritorsioni e molestie basate su classi protette ai sensi della legge federale e New York State , degli ordini esecutivi e delle politiche dello Stato di New York. ADID ha un direttore e un consulente per le indagini ("direttore"), un assistente del direttore e personale di supporto. ADID ha anche quattro assistenti legali e un certo numero di amministratori di azioni positive ("AAO").


Divisione per l'amministrazione

La Divisione per l'amministrazione (DFA) è stata istituita nel 1982 per fornire servizi di supporto finanziario e di personale all'OER e ai comitati di gestione del lavoro a livello statale. I servizi amministrativi sono forniti anche per il piano di compensazione differita dello Stato. La divisione è suddivisa in cinque aree funzionali principali: finanza, gestione delle risorse umane, sviluppo e gestione dei contratti, servizi di supporto e sito web di OER. La missione del DFA è sostenere tutti i programmi dell'agenzia e garantire che le risorse fiscali disponibili siano utilizzate in modo efficace.


Comitati paritetici tra lavoratori e dirigenti (LMC)

NYS & CSEA Partenariato per l'istruzione & Formazione 
La NYS & CSEA Partnership for Education and Training (Partnership) gestisce le risorse per lo sviluppo della forza lavoro per oltre 60.000 dipendenti del NYS rappresentati dalla CSEA e per i loro dirigenti e leader CSEA. Sotto la guida di due co-direttori, i programmi e i servizi della Partnership sono impegnati in relazioni cooperative tra lavoratori e dirigenti per l'efficacia organizzativa e la qualità della vita lavorativa dei dipendenti. Un consiglio di amministrazione congiunto tra lavoratori e dirigenti dirige e supervisiona le attività del partenariato.

Work-Life Services 
I servizi per la vita lavorativa comprendono tre programmi negoziati di gestione del lavoro finanziati congiuntamente dallo Stato e da CSEA, PEF, UUP, DC-37, NYSCOPBA, PBANYS, GSEU e Council 82: Programma di assistenza ai dipendenti (EAP), Centri di assistenza all'infanzia della rete e Pianificazione pre-pensionamento. Il Work-Life Services Advisory Board, composto da rappresentanti sindacali e dirigenziali, supervisiona i programmi, definendo la politica generale e approvando le principali iniziative del programma. 

Comitati di gestione del lavoro dello Stato di New York-PEF 
Il Comitato di coordinamento per la professionalità, lo sviluppo e la qualità della vita lavorativa (PDQCC) è stato istituito come LMC capofila dall'articolo 14 del contratto collettivo Stato-PEF. Il PDQCC è responsabile del coordinamento e della supervisione delle attività dei tre comitati misti tematici specifici istituiti nell'accordo. Questi comitati sono: 

  • Comitato per lo sviluppo professionale - Articolo 15
  • Comitato misto per la salute e la sicurezza - Articolo 18
  • Comitato per la sicurezza del lavoro - Articolo 22
  • Comitato paritetico per il risarcimento dei lavoratori - Articolo 13 

Il PDQCC può anche prendere in considerazione questioni di sviluppo professionale o di qualità della vita lavorativa che non rientrano nella sfera di competenza di nessuno dei comitati misti specifici.

Comitato per la gestione del lavoro Stato-NYSCOPBA, Consiglio di Stato 82 Comitato per la gestione del lavoro e Comitato per la gestione del lavoro PBANYS dello Stato
Lo scopo dei Comitati di Gestione del Lavoro (LMC) è quello di coordinare e amministrare i programmi attraverso i finanziamenti forniti dagli articoli 13 e 25 dei contratti collettivi di lavoro tra lo Stato e i dipendenti rappresentati dalla New York State Correctional Officers & Police Benevolent Association, Inc. (NYSCOPBA), dal Council 82e dalla Police Benevolent Association of New York State (PBANYS). I LMC supportano programmi che riguardano la qualità della vita lavorativa, la formazione sulla prevenzione dell'uso della forza, il rimborso delle tasse scolastiche, il programma organizzativo sull'alcolismo, il programma di assistenza ai dipendenti, il team di risposta all'esposizione al sangue e la formazione sulla gestione del lavoro.

Comitati paritetici di lavoro-gestione dello Stato di New York e delle Professioni Universitarie Unite
I comitati congiunti di gestione del lavoro (NYS/UUP) dello Stato di New York-United University Professions (NYS/UUP) forniscono finanziamenti ai docenti accademici e professionali nei campus statali della 29 State University of New York (SUNY) per affrontare i problemi reciprocamente identificati che influenzano la qualità e la produttività del sistema SUNY. Gli sforzi congiunti dei lavoratori e della direzione hanno portato a progetti e attività che hanno contribuito allo sviluppo professionale dei dipendenti, all'inclusione e alla diversità nella forza lavoro di SUNY, hanno promosso la ricerca e le borse di studio, hanno identificato e rivisto i problemi tecnologici e l'applicazione della tecnologia, hanno fornito opportunità di riqualificazione quando richiesto da mutevoli esigenze di programma o ridimensionamento e hanno migliorato le condizioni di sicurezza e la salute generale della forza lavoro.

Comitato per la gestione del lavoro delle unità di polizia di Stato dello Stato
I membri della Divisione di Polizia di Stato sono assegnati a tre unità di contrattazione. La Police Benevolent Association of the New York State Troopers, Inc., (PBA) rappresenta due delle unità, l'unità per gli ufficiali e i sottufficiali e l'unità per i soldati, mentre la New York State Police Investigators Association (NYSPIA) rappresenta gli investigatori e gli investigatori senior del Bureau of Criminal Investigation. Questi comitati affrontano le preoccupazioni specifiche di ciascun gruppo a livello di divisione. Si concentrano sulle esigenze di sviluppo professionale, sulle questioni relative alla qualità della vita lavorativa e alle esigenze di formazione e sviluppo delle rispettive unità di contrattazione. Questi comitati forniscono anche finanziamenti per un programma di opportunità di laurea avanzata, il rimborso delle tasse scolastiche e il programma EAP della Divisione per i membri giurati.