Sistemazione ragionevole per i dipendenti dell'Ufficio per le relazioni con i dipendenti e dei comitati di gestione del lavoro

NOTA BENE: il Coordinatore DRA/ADA elencato di seguito è destinato ai dipendenti di OER/LMC e alle questioni associate ai servizi, ai programmi o alle attività di OER/LMC.

Se non siete dipendenti dell'OER/LMC e avete una domanda relativa a una richiesta di sistemazione ragionevole riguardante un'altra agenzia, dovete rivolgervi all'Ufficio Risorse Umane della vostra agenzia per avere informazioni su chi contattare in quell'agenzia.

L'incaricato dell'Agenzia per gli accomodamenti ragionevoli (DRA) e il coordinatore della legge sulle disabilità americane (coordinatore ADA) sono indicati di seguito. Questa persona sarà in grado di fornire informazioni e moduli per la richiesta di accomodamenti ragionevoli e per il reclamo di richieste di accomodamento negate.

Nome del coordinatore DRA/ADA:

Dawn LaPointe

Informazioni di contatto del coordinatore DRA/ADA:

Ufficio delle relazioni con i dipendenti

Ufficio del personale

2 Empire State Plaza, 8° piano

Albany, New York 12223

(518) 473-3467

[email protected]

Coordinatore DRA/ADA di riserva Nome:

Nicholas Giuliano

Informazioni di contatto del coordinatore DRA/ADA di riserva:

Ufficio delle relazioni con i dipendenti

Ufficio del personale

2 Empire State Plaza, 8° piano

Albany, New York 12223

(518) 473-3467

[email protected]

In conformità con i requisiti del Titolo II dell'Americans with Disabilities Act del 1990 ("ADA"), l'Ufficio per le Relazioni con i Dipendenti non discriminerà gli individui qualificati con disabilità sulla base della disabilità nei suoi servizi, programmi o attività.

Impiego: L'Ufficio per le Relazioni con i Dipendenti non attua discriminazioni sulla base della disabilità nelle sue pratiche di assunzione o di impiego e rispetta tutti i regolamenti promulgati dalla Commissione statunitense per le Pari Opportunità nell'Impiego ai sensi del Titolo I dell'ADA.

Comunicazione efficace: L'Ufficio per le Relazioni con i Dipendenti fornirà in genere, su richiesta, ausili e servizi appropriati che portino a una comunicazione efficace per le persone qualificate con disabilità, in modo che possano partecipare in modo paritario ai programmi, ai servizi e alle attività dell'Ufficio per le Relazioni con i Dipendenti, compresi interpreti qualificati del linguaggio dei segni, documenti in braille e altri modi per rendere le informazioni e le comunicazioni accessibili alle persone con problemi di linguaggio, udito o vista.

Modifiche alle politiche e alle procedure: L'Ufficio per le relazioni con i dipendenti apporterà tutte le modifiche ragionevoli alle politiche e ai programmi per garantire che le persone con disabilità abbiano le stesse opportunità di fruire di tutti i suoi programmi, servizi e attività. Ad esempio, le persone con animali di servizio sono benvenute negli uffici dell'Ufficio relazioni con i dipendenti, anche quando gli animali domestici sono generalmente vietati.

Chiunque necessiti di un aiuto o di un servizio ausiliario per una comunicazione efficace o di una modifica delle politiche o delle procedure per partecipare a un programma, un servizio o un'attività dell'Ufficio per le relazioni con i dipendenti deve contattare l'ufficio di Dawn LaPointe al numero 518-473-3467 o all'indirizzo e-mail [email protected] il prima possibile e comunque non oltre 48 ore prima dell'evento previsto.

L'ADA non richiede all'Ufficio per le relazioni con i dipendenti di intraprendere azioni che alterino in modo sostanziale la natura dei suoi programmi o servizi, o che impongano un onere finanziario o amministrativo eccessivo.

I reclami relativi al fatto che un programma, un servizio o un'attività dell'Ufficio per le relazioni con i dipendenti non sia accessibile alle persone con disabilità devono essere indirizzati a Dawn LaPointe al numero 518-473-3467 o all'indirizzo e-mail [email protected] .

L'Ufficio per le relazioni con i dipendenti non imporrà un sovrapprezzo a un particolare individuo con disabilità o a un gruppo di individui con disabilità per coprire il costo della fornitura di ausili/servizi ausiliari o di ragionevoli modifiche della politica, come il recupero di oggetti da luoghi aperti al pubblico ma non accessibili alle persone che utilizzano sedie a rotelle.

Questa procedura di reclamo è stata istituita per soddisfare i requisiti dell'Americans with Disabilities Act del 1990 ("ADA"). Può essere utilizzata da chiunque desideri presentare un reclamo per presunta discriminazione sulla base della disabilità nella fornitura di servizi, attività, programmi o benefici da parte dell'Office of Employee Relations. Le denunce di discriminazione per motivi di lavoro sono trattate altrove, nelle politiche disponibili presso l'ufficio risorse umane dell'Office of Employee Relations.

Il reclamo deve essere redatto per iscritto e contenere informazioni sulla presunta discriminazione, quali nome, indirizzo, numero di telefono del reclamante e luogo, data e descrizione del problema. Non è richiesto un formato particolare del reclamo. Su richiesta, saranno messe a disposizione delle persone con disabilità modalità alternative di presentazione del reclamo, come colloqui personali o registrazione del reclamo.

Il reclamo deve essere presentato dal reclamante e/o dal suo incaricato il prima possibile, ma non oltre 60 giorni di calendario dalla presunta violazione a:

Dawn LaPointe, Designee of Reasonable Accommodation (DRA)/ADA Coordinator:
Office of Employee Relations, Personnel Office, 2 Empire State Plaza, 8th Floor, Albany, New York 12223

Entro 15 giorni di calendario dal ricevimento del reclamo, il Coordinatore ADA o il suo incaricato incontrerà il reclamante per discutere il reclamo e le possibili soluzioni. Entro 15 giorni di calendario dall'incontro, il Coordinatore ADA o il suo incaricato risponderà per iscritto e, se del caso, in un formato accessibile al reclamante, ad esempio in caratteri grandi, in Braille o in audiocassetta. La risposta spiegherà la posizione dell'Ufficio Relazioni con i Dipendenti e offrirà opzioni per la risoluzione sostanziale del reclamo.

Se la risposta del coordinatore ADA o del suo incaricato non risolve in modo soddisfacente la questione, il reclamante e/o il suo incaricato possono appellarsi alla decisione entro 15 giorni di calendario dal ricevimento della risposta al capo dell'agenzia o al suo incaricato o al suo incaricato.

Entro 15 giorni di calendario dal ricevimento del ricorso, il responsabile dell'agenzia o un suo incaricato risponderà per iscritto e, se del caso, in un formato accessibile al reclamante, con la risoluzione definitiva del reclamo da parte dell'agenzia o indicando che la questione è stata rinviata al coordinatore ADA per ulteriori azioni. Se è indicata un'ulteriore azione, il reclamante sarà contattato entro 15 giorni dalla risposta scritta.

Tutti i reclami scritti ricevuti dal Coordinatore ADA o dal suo incaricato, i ricorsi al capo dell'agenzia o al suo incaricato o al suo incaricato e le risposte di questi due uffici saranno conservati dall'Ufficio relazioni con i dipendenti per almeno tre anni.