Richiedere i documenti dell'Ufficio per le relazioni con i dipendenti attraverso la legge sulla libertà d'informazione dello Stato di New York

Richiedere i documenti dell'Ufficio per le relazioni con i dipendenti attraverso la legge sulla libertà d'informazione dello Stato di New York

Panoramica

La legge sulla libertà di informazione ("FOIL"), Articolo 6 (Sezioni 84-90) della legge sui funzionari pubblici del NYS, prevede il diritto del pubblico di accedere ai documenti conservati dalle agenzie governative, con alcune eccezioni. 

Per "record" si intende qualsiasi informazione conservata, detenuta, archiviata, prodotta o riprodotta da, con o per questa agenzia, in qualsiasi forma fisica, compresi, ma non solo, rapporti, dichiarazioni, esami, memorandum, pareri, cartelle, fascicoli, libri, manuali, opuscoli, moduli, carte, progetti, disegni, mappe, fotografie, lettere, microfilm, nastri o dischi di computer, norme, regolamenti o codici.

Per saperne di più sull'accesso ai documenti e su Open FOIL NY.

Richiesta di record

 

 

Inviare a una richiesta scritta a:

          Records Access Officer
Office of Employee Relations
2 Empire State Plaza, Suite 1201
Albany, New York 12223

E-mail una richiesta scritta a:

          [email protected]

Fax una richiesta scritta a: (518) 486-7303

Presentare una richiesta di documentazione di persona:

Presentare una richiesta di documenti di persona: I nostri uffici si trovano nell'Agency Building 2, 12° piano, Empire State Plaza, Albany, New York. Entrando nell'edificio 2 dell'Agenzia dal livello dell'atrio, informare il personale di sicurezza che si desidera richiedere i documenti. Il personale di sicurezza contatterà l'Ufficio accesso ai documenti e un membro del personale fornirà assistenza. I documenti devono essere esaminati prima di essere divulgati. Di conseguenza, i documenti e le registrazioni non saranno immediatamente disponibili.

Processo FOIL

Entro cinque giorni lavorativi dal ricevimento di una richiesta scritta di un record ragionevolmente descritto, invieremo una lettera all'utente per: rendere disponibile tale record; negare tale richiesta per iscritto; o fornire una conferma scritta del ricevimento di tale richiesta. Se non avete ricevuto una lettera entro cinque giorni lavorativi, contattateci al numero (518) 473-1416 o [email protected] .

Una lettera di conferma vi fornirà una stima della data in cui i documenti richiesti saranno disponibili, che deve essere ragionevole in base alle circostanze della richiesta. Tale data è determinata dal numero di documenti richiesti, dal loro formato, dalla loro disponibilità, dal tempo necessario per eliminare le informazioni che non possono essere divulgate ai sensi del FOIL, dal tempo necessario per assemblare i documenti e da altri fattori. 

Se i documenti richiesti richiedono il pagamento di una tassa, ne sarete informati prima del rilascio dei documenti. La tassa deve essere pagata in anticipo tramite assegno o vaglia postale intestato all'Ufficio per le relazioni con i dipendenti. A meno che la legge non preveda una tassa diversa, il §87(1) della Public Officers Law autorizza un'agenzia ad addebitare una tassa di 25 centesimi a copia per le copie di documenti fino a 9 "x 14", o il costo effettivo della riproduzione di un documento. Nel determinare il costo effettivo della produzione di un documento, un'agenzia può includere solo:

  • un importo pari alla retribuzione oraria attribuita al dipendente dell'agenzia con la retribuzione più bassa e con le competenze necessarie per preparare i documenti richiesti, se sono necessarie almeno due ore di lavoro del dipendente dell'agenzia per preparare una copia dei documenti richiesti;
  • il costo effettivo dei dispositivi o supporti di memorizzazione forniti alla persona che effettua la richiesta per soddisfare tale richiesta; e
  • il costo effettivo sostenuto dall'agenzia per l'ingaggio di un servizio professionale esterno per la preparazione di una copia di un record, ma solo quando le attrezzature informatiche dell'agenzia sono inadeguate per preparare una copia, se tale servizio viene utilizzato per preparare la copia.

 

Una volta preparati i documenti richiesti, è possibile riceverli via e-mail, fax, carta, CD/DVD o USB. I documenti sono disponibili per la consultazione, su appuntamento, nei giorni lavorativi tra le 10:00 e le 16:00 presso l'Ufficio accesso ai documenti, Office of Employee Relations, 2 Empire State Plaza, Suite 1201, Albany, New York 12223. È possibile fissare un appuntamento per la consultazione di persona dei documenti chiamando il numero (518) 473-1416.

Diritto di ricorso

In base alle disposizioni della Public Officers Law (Legge sui pubblici ufficiali), è possibile presentare ricorso contro una decisione del FOIL. Se desiderate presentare un ricorso, dovete farlo entro 30 giorni dalla risposta scritta alla vostra richiesta FOIL. Si prega di allegare alla lettera di appello una copia della richiesta originale di documenti e una copia della lettera di risposta FOIL ricevuta, inviandola a: 

          Michael Volforte, Direttore

          Ufficio Relazioni con i Dipendenti
2 Empire State Plaza, Suite 1201
Albany, New York 12223

La decisione sarà comunicata per iscritto entro dieci giorni lavorativi dal ricevimento del ricorso. Si prega di indicare il numero di richiesta FOIL quando si risponde a questo argomento.

Elenco delle materie

Il seguente è un elenco aggiornato dei documenti, suddivisi per argomento, conservati da questa agenzia. Alcuni dei documenti elencati possono essere esenti da divulgazione ai sensi della Legge sulla libertà di informazione.

Visualizza l'elenco dei record di OER per materia

Consigli utili

Per ulteriori informazioni sul FOIL, visitare il sito web New York State Committee on Open Government.

Quando si presenta una richiesta FOIL:

  • Siate il più specifici possibile nel descrivere i documenti richiesti. Includete date, nomi, descrizioni, ecc. Si veda il linguaggio suggerito da per una richiesta FOIL del Committee on Open Government.
  • Specificare se si desidera prendere visione dei documenti o farsi inviare copie degli stessi.
  • Se i documenti sono disponibili, specificare come si desidera che vengano inviati, ad esempio per posta, e-mail o fax. Se il cliente ha richiesto una grande quantità di documenti, per motivi di sicurezza o per altri motivi importanti, la società può decidere di inviare i documenti per posta. Prima dell'invio di tali documenti, la Società informerà l'utente di eventuali costi di riproduzione.
  • Includete il vostro indirizzo e-mail, l'indirizzo postale e il numero di fax, oltre a un numero di telefono a cui potete essere contattati durante l'orario di lavoro, se è necessario chiarire la vostra richiesta.
  • Si noti che l'agenzia non è tenuta a creare un nuovo record in risposta alle richieste FOIL.