Panoramica
La legge sulla libertà di informazione ("FOIL"), articolo 6 (sezioni 84-90) della legge sui funzionari pubblici del NYS, prevede il diritto del pubblico di accedere ai registri conservati dalle agenzie governative con alcune eccezioni.
Per "registrazione" si intende qualsiasi informazione conservata, detenuta, archiviata, prodotta o riprodotta da, con o per questa agenzia, in qualsiasi forma fisica, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, rapporti, dichiarazioni, esami, memorandum, opinioni, cartelle, file, libri, manuali, opuscoli, moduli, documenti, disegni, disegni, mappe, foto, lettere, microfilm, nastri o dischi per computer, norme, regolamenti o codici.
Richiesta di record
Inviare a una richiesta scritta a:
Addetto all'accesso ai documenti
Ufficio Relazioni con i Dipendenti
2 Empire State Plaza, Suite 1201
Albany, New York 12223
Invia una richiesta scritta via e-mail a:
[email protected]
Inviare una richiesta scritta via fax a:
(518) 486-7303
Inviare una richiesta di registrazione di persona:
Invia una richiesta di documenti di persona: I nostri uffici si trovano nell'Agency Building 2, 12° piano, Empire State Plaza, Albany, New York. Entrando nell'Agency Building 2 dal livello dell'atrio, avvisare il personale di sicurezza che si desidera richiedere i registri. Il personale di sicurezza contatterà l'Ufficio per l'accesso ai registri e un membro del personale fornirà assistenza. Si prega di notare che i registri richiedono una revisione prima della divulgazione. Di conseguenza, i documenti e le registrazioni non saranno immediatamente disponibili.
Processo FOIL
Entro cinque giorni lavorativi dal ricevimento di una richiesta scritta di un documento ragionevolmente descritto, invieremo all'utente una lettera: rendendo disponibile tale documento; negando tale richiesta per iscritto; o fornendo una conferma scritta di ricezione di tale richiesta. Se non hai ricevuto una lettera entro cinque giorni lavorativi, ti preghiamo di contattarci al numero (518) 473-1416 o [email protected].
Una lettera di conferma fornirà all'utente una stima di quando i documenti richiesti saranno disponibili, il che sarà ragionevole in base alle circostanze della richiesta. Questa data è determinata dal numero di documenti richiesti, dal loro formato, dalla loro disponibilità, dal tempo necessario per oscurare qualsiasi informazione che non può essere divulgata ai sensi del FOIL, dal tempo necessario per assemblare i documenti e da altri fattori.
Se i documenti richiesti richiedono il pagamento di una tassa, ne sarete informati prima del rilascio dei documenti. La tassa deve essere pagata in anticipo tramite assegno o vaglia postale intestato all'Ufficio per le relazioni con i dipendenti. A meno che la legge non preveda una tassa diversa, il §87(1) della Public Officers Law autorizza un'agenzia ad addebitare una tassa di 25 centesimi a copia per le copie di documenti fino a 9 "x 14", o il costo effettivo della riproduzione di un documento. Nel determinare il costo effettivo della produzione di un documento, un'agenzia può includere solo:
- un importo pari alla retribuzione oraria attribuita al dipendente dell'agenzia con la retribuzione più bassa e con le competenze necessarie per preparare i documenti richiesti, se sono necessarie almeno due ore di lavoro del dipendente dell'agenzia per preparare una copia dei documenti richiesti;
- il costo effettivo dei dispositivi o supporti di memorizzazione forniti alla persona che effettua la richiesta per soddisfare tale richiesta; e
- il costo effettivo sostenuto dall'agenzia per l'ingaggio di un servizio professionale esterno per la preparazione di una copia di un record, ma solo quando le attrezzature informatiche dell'agenzia sono inadeguate per preparare una copia, se tale servizio viene utilizzato per preparare la copia.
Una volta preparati i record richiesti, è possibile ricevere i record tramite e-mail, fax, cartaceo, CD/DVD o USB. I registri sono disponibili per l'ispezione, su appuntamento, nei giorni lavorativi tra le 10:00 e 4:00 presso il Records Access Office, Office of Employee Relations, 2 Empire State Plaza, Suite 1201, Albany, New York 12223. È possibile fissare un appuntamento per l'ispezione di persona dei registri chiamando il numero (518) 473-1416.
Diritto di ricorso
In base alle disposizioni della Public Officers Law (Legge sui pubblici ufficiali), è possibile presentare ricorso contro una decisione del FOIL. Se desiderate presentare un ricorso, dovete farlo entro 30 giorni dalla risposta scritta alla vostra richiesta FOIL. Si prega di allegare alla lettera di appello una copia della richiesta originale di documenti e una copia della lettera di risposta FOIL ricevuta, inviandola a:
Michael Volforte, Direttore
Ufficio Relazioni con i Dipendenti
2 Empire State Plaza, Suite 1201
Albany, New York 12223
La decisione sarà comunicata per iscritto entro dieci giorni lavorativi dal ricevimento del ricorso. Si prega di indicare il numero di richiesta FOIL quando si risponde a questo argomento.
Elenco delle materie
Di seguito è riportato un elenco aggiornato dei documenti, suddivisi per argomento, conservati da questa agenzia. Alcuni dei documenti elencati possono essere esenti dalla divulgazione ai sensi della legge sulla libertà di informazione.
Visualizza l'elenco dei record in oggetto delle OER
Consigli utili
Per ulteriori informazioni su FOIL, visitare il sito web del ComitatoNew York State per l'Open Government.
Quando invii una richiesta FOIL:
- Siate il più specifici possibile nel descrivere i documenti richiesti. Includete date, nomi, descrizioni, ecc. Si veda il linguaggio suggerito da per una richiesta FOIL del Committee on Open Government.
- Specificare se si desidera prendere visione dei documenti o farsi inviare copie degli stessi.
- Se i documenti sono disponibili, specificare come si desidera che vengano inviati, ad esempio per posta, e-mail o fax. Se il cliente ha richiesto una grande quantità di documenti, per motivi di sicurezza o per altri motivi importanti, la società può decidere di inviare i documenti per posta. Prima dell'invio di tali documenti, la Società informerà l'utente di eventuali costi di riproduzione.
- Includete il vostro indirizzo e-mail, l'indirizzo postale e il numero di fax, oltre a un numero di telefono a cui potete essere contattati durante l'orario di lavoro, se è necessario chiarire la vostra richiesta.
- Si noti che l'agenzia non è tenuta a creare un nuovo record in risposta alle richieste FOIL.